طی چند سال اخیر کرونا زندگی همه مردم جهان را به طور کلی تغییر داد این بدین معنی است که اگر باز به دوران قبل از کرونا برگردیم اوضاع دیگر مثل آن روزها نخواهد شد. با آمدن کووید 19 فروشگاه ها به صورت آنلاین در فضای مجازی کار می کردند و مردم نیز به صورت غیر حضوری خرید می کردند. البته کارمندان هم به خاطر در امان ماندن از این بیماری به صورت دورکاری کار خود را پیش می بردند. در این بین سازمان ها نیز بیش از گذشته از تکنولوژی در پیش برد کسب و کار خود استفاده می کنند. البته یکی از تغییرات مهم در سازمان ها در اوضاع کرونایی مربوط به مدیریت استخدام و منابع  انسانی است . البته قبل از کرونا نیز سازمان ها از نرم افزار مدیریت منابع انسانی استفاده می کردند اما در این اوضاع سازمان ها بیش از گذشته از این نرم افزار استفاده می کنند به این دلیل که با استفاده از این نرم افزار فرآیندهای استخدام و مدیریت منابع انسانی راحت تر انجام می شود.

نرم افزار مدیریت منابع انسانی

نرم افزار مدیریت منابع انسانی در واقع سیستمی است که می توان با استفاده از آن در کمترین زمان فرآیندهای استخدام، مدیریت کارمندان و همچنین محاسبه حقوق و دستمزد را به راحتی انجام داد. البته این نرم افزار موجب افزایش کسب در آمد سازمان خواهد شد و از طرفی می توان با بکارگیری آن راحت تر به اطلاعات کارمندان دسترسی داشت. هدف از نرم افزار مدیریت منابع انسانی در واقع ترکیب فرآیندهای نظیر منابع انسانی و مدیریتی در یک مکان است. البته مدیر این اختیارات را دارد که وظایف کارمندان را تعیین کند، عملکرد آنها را مورد ارزیابی قرار دهد و در نهایت به نیروهایی که بهترین عملکرد را دارند پاداش بدهد.

لزوم استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی

نرم افزار مدیریت منابع انسانی در سازمان ها کارآیی بالایی در کسب و کار آنها دارد به علاوه استفاده از این نرم افزار در سازمان ها با دلایل بیشماری همچون ساده‌سازی فرآیندهای مدیریت نیروی انسانی، بهبود و توسعه عادت‌های مدیریتی، امکان ارزیابی دقیق عملکردها، بکارگیری بهتر از تمام استعدادها و پتانسیل‌های تیم، ساده سازی استخدام و آشنایی کارفرماها در آژانس های استخدامی و استعداد یابی برای گرفتن نیروهای با استعداد همراه خواهد بود. با توجه به این دلایل در بکارگیری نرم افزار مدیریت منابع انسانی می توان بیان کرد که این سیستم نقش بسزایی در میزان کارآیی و کسب در آمد سازمان ها دارد.

مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی

میزان مصرف کاغذ برای انجام فرآیندهای شرکتی  کاهش می یابد.

خطاهای انسانی و محاسباتی با استفاده از این نرم افزار کاهش می یابد به این دلیل که این نرم افزار به عنوان یک سیستم حسابداری و محاسباتی است.

خدمات آموزشی و رفاهی به کارکنان با دقت بیشتری انجام می گیرد.

این نرم افزار با در اختیار داشتن اطلاعات همزمان در زمان صرفه جویی خواهد کرد.

در یک سازمان، اسناد مربوط به کارکنان به طور منظم و دقیق در اختیار مدیران و مسئولان قرار خواهد گرفت.

با استفاده از این دستگاه می توان تردد پرسنل و همچنین مرخصی کارکنان را نظارت کرد و از طرفی میزان اضافه کاری آنها را نیز بررسی کرد.

فرآیند استخدام با بکارگیری این نرم افزار راحت تر و با دقت بیشتری انجام می شود.

ویژگی های بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی

با توجه به دخیل بودن برنامه ریزی ها و ارزیابی های دقیق در استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی می توان بیان کرد که فرآیند انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی کار آسانی نخواهد بود. البته برای انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی شما در ابتدا باید نیازهای سازمان را مورد ارزیابی قرار بدهید و راه حل های دستیابی به هر کدام از نیازها را از قبل مشخص کنید. ویژگی های بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی شامل  به کار گیری آسان، ادغام های یکپارچه با دیگر ابزارها، دسترسی از چند کانال مختلف، سرعت در استقرار و پیاده سازی،  فراهم کردن پورتال های شخصی برای کارکنان و سازگار شدن نرم افزار با توسعه و رشد کسب و کار می باشد.

بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی

 نرم افزار مدیریت منابع انسانی  یک سیستم به روز و پیشرفته ای است که در یک سازمان به کار گرفته می شود. کارآیی این سیستم به مراتب بالا است و موجب درآمد بالای سازمان می شود. انواع متنوعی از نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی موجود است که می توان بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی را با توجه قابلیت های هر سیستم در ارائه دادن خدمات منابع انسانی انتخاب کرد. با مراجعه به سایت های مختص نرم افزار مدیریت منابع انسانی می توان بهترین نرم افزار را انتخاب کرد.

نکات مهم در زمان خرید نرم افزار مدیریت منابع انسانی

این روزها نرم افزار مدیریت منابع انسانی کمک شایانی به مدیران منابع انسانی در انجام فرآیندها و فعالیت های سازمان می کند. البته مدیران با گستردگی سطح فعالیتها نمی توانند به صورت دستی عملکرد و فعالیتهای کارکنان را انجام بدهند و برای انجام طیف وسیعی از کارها نیازمند نرم افزار مدیریت منابع انسانی هستند.  در زمان انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی مدیران باید به قابلیت های نرم افزار توجه داشته باشند. در حقیقت نرم افزار باید قابلیت یادآوری ایمیل، آموزش و پشتیبانی، گزارش دهی خوب، ردیابی پیشرفت کارمندان، قابلیت های زمان بندی را داشته باشد و از طرفی انعطاف پذیری نیز یکی از قابلیت های اصلی نرم افزار مدیریت منابع انسانی است. البته انتخاب نرم افزار کار راحتی نیست و باید قابلیت های مهم  آن با توجه به نیازهای اساسی سازمان در نظر گرفته شود.

سخن پایانی

نرم افزار مدیریت منابع انسانی نقش بسزایی در انجام فرآیندهای مدیریت دارد  در حقیقت مدیر با استفاده از این نرم افزار به راحتی بر حقوق و دستمزد،اضافه کاری، حضور و غیاب کارکنان، جذب نیرو و استخدام، مسائل فرهنگی، امور رفاهی، رده یابی زمان و سایر موارد دیگر نظارت دارد. البته این روزها سازمان ها با بکارگیری چنین نرم افزارهای پیشرفته ای به راحتی می توانند کارمندان را راضی نگه دارند و هم در راستای پیشرفت کاری گام موثری بردارند. البته با استفاده از این ابزارها  انجام کارهای مدیران در زمینه استخدام و عملکرد کارکنان نیز بسیار راحت شده است.