با پیشرفت تکنولوژی این روزها کارها به صورت مجازی انجام می شود در واقع اکثر کاربران در دنیای اینترنت کالا و خدمات مورد نیاز خود را جستجو می کنند. طراحی سایت هم یک امر بسیار ضروری برای شرکت ها و سازمان ها به حساب می آید تا کالاها و خدمات خود را در سایت مورد نظر خود معرفی کنند. البته طراحی سایت سازمانی باید از ویژگی ها و خصوصیات خاصی برخوردار باشد تا در نهایت بتواند در پیشبرد و بهبود کسب و کار موثر واقع شود. اگر چه این روزها بازار اینترنت بسیار گرم است و کاربران زیادی در فضای مجازی خدمات مختلفی از شرکت ها و سازمان ها را جستجو می کنند به همین دلیل تغییرات زیادی در روش های کسب و کار به شکل اینترنتی به وجود آمده است. با توجه به این امر حضور سازمان ها در این تغییرات اهمیت زیادی دارد بنابراین توصیه می شود هر چه سریع تر سازمان ها نسبت به طراحی سایت اقدام کنند. در ادامه به معرفی طراحی سایت سازمانی و مزایای آن خواهیم پرداخت.
طراحی سایت سازمانی
سازمان و شرکت ها در زمینه های مختلفی فعالیت می کنند اما معرفی خدمات هر کدام در دنیای اینترنت نیازمند سایت سازمانی مخصوص به خدمات مورد نظر هر کدام می باشد. این روزها کاربران کالا ها و خدمات مورد نظر خود را در اینترنت جستجو می کنند پس به طور حتم هر کدام از سازمان ها به سایت مخصوص به خود نیاز خواهند داشت. شاید این سوال برایتان پیش بیاید که هدف از سایت سازمان چیست؟ در پاسخ به این سوال باید بیان کنیم که هدف از سایت سازمانی، برقراری تعامل با کاربران و هماهنگی آنها با بنگاه های زیر مجموعه، پاسخگویی سریع تر و همچنین جلوگیری از بی نظمی در برنامه ریزی است. به بیان دیگر هدف از طراحی سایت سازمانی تعامل بین سازمان، مدیران و کاربران سایت می باشد که در نهایت در بهبود کسب و کار نقش بسزایی دارد. اغلب شرکت های سایت ساز هستند که در زمینه طراحی سایت سازمانی برای شرکت ها، ارگان های دولتی و افراد شخصی فعالیت می کنند و با طراحی سایت مورد نظر کسب و کار هر کدام از سازمان ها را در دنیای مجازی ترویج می دهند.
ویژگی ها طراحی سایت سازمانی
به طور مسلم طراحی سایت سازمانی در بر گیرنده هزینه های مربوط به خود است که سازمان ها برای معرفی کالاها و خدمات خود در سایت متقبل هزینه های پرداختی بابت طراحی سایت هستند .بنابراین طراحی سایت سازمانی دارای ویژگی های مختص به خود است که در مرحله اول باید مورد پسند کاربران و بازدید کنندگان سایت باشد. از مواردی که در سایت سازمانی لحاظ می شود می توان به مواردی همچون نمایش محصولات، گالری تصاویر محصولات، پرسش و پاسخ و خدمات دیگر اشاره کرد. البته در صفحه اصلی سایت باید منو، صفحه تماس با ما و درباره ما حتما لحاظ شود چرا که این موارد از ویژگی های مهم سایت سازمانی محسوب می شوند.
امکانات موجود در طراحی سایت سازمانی
طبیعتا هر گروه شغلی به طراحی سایت مختص به خود نیاز دارد و که از طرفی هر کدام از کاربران در دنیای مجازی بازدیدکنندگان مختص به خود را دارند. بنابراین هر گروه شغلی با توجه به خدمات و کالایی که ارائه می دهد باید دارای سایتی مطابق کالا و خدمات خود باشد که در این بین سایت سازمانی باید از طراحی گرافیکی منحصر به فردی نیز برخوردار باشد. البته با توجه به این امر یکی از مهمترین نکات لازم در طراحی سایت سازمانی این است که مطالب بیان شده در طراحی سایت مطابق با نیازهای مشتریان و کاربران باشد. امکانات موجود در طراحی سایت سازمان شامل مواردی همچون بخش مختص تالارهای گفتگو در طراحی سایت سازمانی، نوشتن تیتر های اخبار سازمان در طراحی سایت سازمانی،مکان جستجو در طراحی سایت سازمانی، طراحی صفحه دبیرخانه در طراحی سایت سازمانی، قرار دادن فهرستی از موضوعات متنوع در طراحی سایت سازمانی، قرار دادن قسمتی از سایت برای وضعیت هواشناسی ، قرار دادن بخشی از سایت برای درج پیام ها، ایجاد بخش فهرست اتفاقات و رویدادها و همچنین طراحی صفحه ارائه درخواست و سیستم پشتیبانی می باشد.
ضرورت طراحی سایت سازمانی
یکی از مهمترین ضروریت طراحی سایت سازمان در واقع دستیابی به مخاطبان بیشتر است در واقع می توان اینگونه بیان کرد که ارتباط مستقیم و بهتری بین کاربران و مشتریان به وجود خواهد آمد و مشتریان بهتر و در ضمن بدون هیچ واسطه ای می توانند از خدمات و کالای سازمان ها بهره مند شوند. البته برقراری تعامل بین کاربر و مشتری در طراحی سایت سازمانی از اهمیت بسزایی برخوردار است . البته این روزها از طریق رسانه ای مانند اینترنت با کمک ویدئو، تصویر، نمودارهای تعاملی، متن و نظر سنجی ها در سایت شیوه های ارتباطی تغییرات چشم گیری پیدا کرده است که برای نشان دادن اعتبار و به چشم آمدن فعالیت کاری سازمان نقش موثری دارد.
اصول طراحی سایت سازمانی
طراحی سایت سازمانی اصول و قواعد مشخصی دارد که به طور یقین درموفقیت آن برای نشان دادن کسب و کار سازمان باید به درستی در سایت مربوطه لحاظ شود. البته در طراحی سایت باید خلاقیت بیشتری اعمال شود و از طرفی اصول کلی در آن به درستی انجام شود. از مهمترین اصول طراحی سایت سازمان می توان به مواردی همچون طراحی کاربر محور، آینده نگری و انتخاب سیستم مدیریت در سایت اشاره کرد. در حقیقت این موارد از مهمترین اصول طراحی سایت است که در حین بازدید کاربران از سایت نقش موثری در نشان دادن عملکرد سایت دارد.
مزایای استفاده از سایت سازمانی چیست؟
شاید این سوال در ذهن شما خطور کند که آیا طراحی سایت سازمانی برای شرکت ها و سازمان ها مزیتی خواهد داشت؟ در پاسخ به این سوال باید بیان کنیم که استفاده از سایت مورد نظر طبق خدمات و کالای که سازمان مربوطه ارائه می دهد مزیت های زیادی را در بر می گیرد. از جمله مزیت های استفاده از سایت سازمانی می توان به مواردی نظیر افزایش اعتبار، کاهش هزینه‌ها، امکان تبادل اطلاعات بدون وقفه، حضور آنلاین، فرصت رشد نامحدود، ارائه خدمات به ارباب رجوع به صورت آنلاین، قابلیت طراحی صفحه دبیرخانه، ایجاد صفحه ارائه درخواست و سیستم پشتیبانی و امکان جستجو در سایت اشاره کرد.
چه نکاتی را باید برای سپردنِ سفارش طراحی سایت سازمانی به یک شرکت مد نظر داشت؟
در متن بالا به اصول ، ویژگی ها و برخی از امکانات موجود در طراحی سایت سازمانی اشاره کردیم اما سازمان ها باید در زمان سپردن سفارش طراحی سایت به شرکت هایی که در زمینه طراحی سایت فعالیت می کنندباید به برخی از نکات مهم و ضروری توجه داشته باشند. این نکات مهم و ضروری عبارت اند از:
داشتن تیم خلاق، حرفه ای و متعهد
دارای نمونه کارهای قوی و موفق
ارائه دادن دلایل مشخص برای انجام پروژه ها
برقراری ارتباط پویا و مداوم در مراحل انجام پروژه
تضمین پیگیری و توسعه بعد از تحویل پروژه
سخن پایانی
طراحی سایت سازمانی در بهبود و پیشرفت کاری سازمان ها اهمیت بالایی دارد. البته طراحی سایت سازمانی باید از ویژگی ها و خصوصیات خاصی برخوردار باشد تا در نهایت بتواند در پیشبرد و بهبود کسب و کار موثر واقع شود.
سازمان ها با داشتن سایت مناسب با فعالیت کاری خود بهتر می توانند در دنیای اینترنت کسب و کار خود را معرفی کنند. البته طراحی سایت سازمانی اصول و قواعد مشخصی دارد که انجام آن را باید به شرکت معتبر و حرفه ای که در زمینه طراحی سایت فعالیت می کند سپرد. هر گروه شغلی به طراحی سایت مختص به خود نیاز دارد و که از طرفی هر کدام از کاربران در دنیای مجازی بازدیدکنندگان مختص به خود را دارند. بنابراین هر گروه شغلی با توجه به خدمات و کالایی که ارائه می دهد باید دارای سایتی مطابق کالا و خدمات خود باشد.
البته شرکت مورد نظر باید دارای نمونه کار قوی، دانش گسترده و پشتیبان عالی نیز داشته باشد. طراحی سایت سازمانی برای سازمان با مزیت های زیادی همراه است که از جمله مزیت های استفاده از سایت سازمانی می توان به مواردی نظیر افزایش اعتبار سازمان اشاره کرد.
